Contoh Analisa Jabatan (Job Analysis)

Berikut contoh analisa jabatan dalam jabatan Pengadministrasi Kepegawaian di lingkup Direktorat Jenderal Perikanan Budidaya.

ANALISIS JABATAN

Nama Jabatan                               : Pengadministrasi Kepegawaian

Nama Unit Kerja                            : Balai Perikanan Budidaya Air Tawar Sungai Gelam

Satuan Kerja/Instansi                    : Direktorat Jenderal Perikanan Budidaya

                                                        Kementerian Kelautan dan Perikanan

Nama Jabatan Atasan Langsung     : Kasubbag Tata Usaha

Lokasi Kerja                                  : Kota Jambi

Kode Jabatan                                : 02.TU.BPBATSG

Uraian Tugas dan Kegiatan
1.  Membantu menyiapkan bahan/berkas usulan Kenaikan Pangkat (KP)

     Tahapan :

• Menerima arahan dari kasubbag TU;
• Membantu menyiapkan bahan/berkas usulan Kenaikan Pangkat (KP) PNS Balai Perikanan Budidaya Air Tawar Sungai Gelam;
• Memastikan kebenaran kelengkapan berkas PNS yang akan diusulkan KP;
• Mendiskusikan bersama Kasubbag TU apabila mengalami kendala dalam pelaksanaan tugas;
• Memberikan alternatif pemecahan masalah terhadap permasalahan yang terjadi;
• menyampaikan laporan pelaksanaan kegiatan secara berkala kepada Kasubbag TU.

2.  Membantu menyiapkan pelaksanaan acara sumpah pegawai yang terdiri dari surat permohonan menjadi saksi/rohaniawan dalam acara sumpah pegawai

    Tahapan :

• Menerima arahan dari Kasubbag TU;
• Membantu menyiapkan pelaksanaan sumpah pegawai yang dilaksanakan secara internal maupun eksternal Balai Perikanan Budidaya Air Tawar Sungai Gelam;
• Memastikan kebenaran kelengkapan berkas, susunan acara, rohaniawan, para undangan dan PNS yang akan mengikuti sumpah pegawai;
• Mendiskusikan bersama Kasubbag TU untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
• Melaporkan kepada Kasubbag TU apabila mengalami kendala dalam pelaksanaan tugas;
• Memberikan alternatif pemecahan masalah terhadap permasalahan terjadi;
• Menyampaikan laporan pelaksanaan kegiatan kepada Kasubbag TU.

3.  Membantu mengelola SKP
     Tahapan :

• Menerima arahan dari Kasubbag TU;
• Membantu mengelola SKP, SIPKINDU PNS Balai Perikanan Budidaya Air Tawar Sungai Gelam;
• Memastikan kebenaran penilaian kinerja PNS yang dinilai;
• Menghimpun data SKP dan SIPKINDU para pejabat fungsional dan struktural;
• Mendiskusikan bersama Kasubbag TU apabila mengalami kendala dalam pelaksanaan tugas;
• Memberikan alternatif pemecahan masalah terhadap permasalahan yang terjadi;
• Menyampaikan laporan pelaksanaan kegitan kepada Kasubbag TU.

4.  Menbantu mendata pegawai yang belum memiliki karpeg/taspen/askes
     Tahapan :

• Menerima arahan dari Kasubbag TU;
• Membantu mendata PNS BPBAT Sei Gelam yang belum memiliki karpeg/taspen/askes;
• Mendiskusikan bersama Kasubbag TU untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
• Melaporkan kepada Kasubbag TU apabila mengalami kendala dalam pelaksanaan tugas;
• Memberikan alternatif pemecahan masalah terhadap permasalahan yang terjadi;
• Menyampaikan laporan pelaksanaan kegiatan kepada Kasubbag TU.

5.  Membantu mengelola daftar hadir

     Tahapan :

• Menerima arahan dari Kasubbag TU;
• Membantu mengelola daftar hadir PNS BPBAT Sei Gelam;
• Membantu membuat rekapitulasi daftar pegawai harian, bulanan;
• Mendiskusikan bersama Kasubbag TU untuk kelncaran pelaksanaan tugas;
• Melaporkan kepada Kasubbag TU apabila mengalami kendala dalam pelaksanaan tugas;
• Memberikan alternatif pemecahan masalah terhadap permasalahan yang terjadi;
• Menyampaikan laporan pelaksanaan kegiatan kepada Kasubbag TU.

6.  Membantu menyiapkan kelengkapan usul pensiun/KP pengabdian
     Tahapan :

• Menerima arahan dari Kasubbag TU;
• Membantu menyiapkan bahan/berkas kelengkapan usulan pensiun/Kenaikan Pangkat (KP) pengabdian;
• Memastikan kebenaran kelengkapan berkas usul pensiun/KP pengabdian PNS BPBAT Sungai Gelam;
• Mendiskusikan bersama Kasubbag TU untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
• Melaporkan kepada Kasubbag TU apabila mengalami kendala dalam pelaksanaan tugas;
• Memberikan alternatif pemecahan masalah terhadap permasalahan yang terjadi;
• Menyampaikan laporan pelaksanaan kegiatan secara berkala kepada Kasubbag TU;

7.  Membantu menyiapkan surat pemberitahuan pelaksanaan cuti pegawai

    Tahapan :

• Menerima arahan dari Kasubbag TU;
• Membantu menyiapkan surat pemberitahuan pelaksanaan cuti pegawai;
• Memastikan kebenaran kelengkapan surat pemberitahuan pelaksanaan cuti pegawai;
• Mendiskusikan bersama Kasubbag TU untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
• Melaporkan kepada Kasubbag TU apabila mengalami kendala dalam pelaksanaan tugas;
• Memberikan alternatif pemecahan masalah terhadap permasalahan yang terjadi;
• Menyampaikan laporan pelaksanaan kegiatan kepada Kasubbag TU.

8.  Membantu menyiapkan data peserta diklat

     Tahapan :

• Menerima arahan dari Kasubbat TU;
• Membantu menyiapkan kelengkapan data peserta diklat;
• Memastikan kebenaran kelengkapan data peserta diklat;
• Mendiskusikan bersama Kasubbag TU untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
• Melaporkan kepada Kasubbag TU apabila mengalami kendala dalam pelaksanaan tugas;
• Memberikan alternatif pemecahan masalah terhadap permasalahan yang terjadi;
• Menyampaikan laporan pelaksanaan kegiatan kepada Kasubbag TU.

9.  Membantu menyiapkan konsep surat panggilan/peringatan

     Tahapan :

• Menerima arahan dari Kasubbag TU;
• Membantu menyiapkan surat panggilan/peringatan;
• Memastikan kebenaran surat panggilan/peringatan;
• Mendiskusikan bersama Kasubbag TU untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
• Melaporkan kepada Kasubbag TU apabila mengalami kendala dalam pelaksanaan tugas;
• Memberikan alternatif pemecahan masalahan terhadap permasalahan yang terjadi;
• Menyampaikan laporan pelaksanaan kegiatan kepada Kasubbag TU.

Itulah contoh Analisa Jabatan dalam jabatan Pengadministrasi Kepegawaian di kantor Balai Perikanan Budidaya Air Tawar (BPBAT) Sungai Gelam lingkup DJPB.

Semoga bermanfaat :) ...

YSPNA